Klinische Datensicherheit und Berichterstattung für Medizinprodukte
Warum sich Unternehmen für NAMSA entscheiden
Klinisches Fachpersonal im Team
Im letzten Jahr durchgeführte Schiedsverfahren
Ärztliche Direktoren
Netzwerk von KOLs, die in Studienausschüssen tätig sind
NAMSA Erfahrung mit Sicherheitsmanagement und Berichterstattung für Medizinprodukte
Mit Technologie als Kernstück und einem engagierten Team von weltbekannten Ärzten an der Spitze, NAMSA bietet Sicherheitsmanagement- und Reporting-Services höchster Qualität in der CRO-Branche. Wir bieten:
- Umfassender Service von der medizinischen Überwachung über die Clinical Events Committees (CEC), die Data and Safety Monitoring Boards (DSMB), die Meldung unerwünschter Ereignisse bis hin zur MedDRA- und WHO-Arzneimittelkodierung. Wir bieten unseren Kunden eine Komplettlösung für ihre Sicherheitsbedürfnisse.
- Engagiertes Team unter der Leitung von Ärzten, die in verschiedenen Therapiebereichen eng mit CEC- und DSMB-Mitgliedern zusammenarbeiten, darunter Kardiologie, Gefäßmedizin (peripher, neurovaskulär und kardiovaskulär), Orthopädie und mehr.
- Hochqualifizierte Fachkräfte mit umfassender Erfahrung im Sicherheitsmanagement. Alle medizinischen Monitore verfügen über einen medizinischen Abschluss, was eine qualitativ hochwertige Sicherheitsbewertung gewährleistet.
- Proprietäres System zur Verwaltung und Nachverfolgung der Bewertung unerwünschter Ereignisse während der klinischen Studie mit einem hohen Maß an Anpassbarkeit, wodurch sichergestellt wird, dass die Datenerfassung und -berichterstattung auf die spezifischen Anforderungen jeder Studie zugeschnitten sind
- Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Durchführung von Studien und keine Beschwerden von zuständigen nationalen Behörden
Echtzeit-Datenüberwachungssysteme
Medizinische Monitore ermöglichen die Echtzeitüberwachung klinischer Studiendaten. Dadurch können potenzielle Sicherheitsbedenken schnell erkannt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. Unser proprietäres System unterstützt diesen Prozess durch eine anpassbare Plattform zur Verwaltung und Nachverfolgung von Bewertungen und Beurteilungen unerwünschter Ereignisse.
Key Features und Vorteile
- Anpassbar, um die individuellen Anforderungen klinischer Studien zu erfüllen.
- Importiert unerwünschte Ereignisse (AEs) aus dem EDC-System und reduziert so manuelle Eingaben und Fehler.
- Ermöglicht medizinischen Beobachtern die Beurteilung der Kausalität und Schwere von AE und unterstützt laufende Überprüfungen.
- Erleichtert die Arbeit des Clinical Events Committee (CEC) durch die Öffnung neuer Case Report Forms (CRFs) zur Überprüfung. Dies bietet den zusätzlichen Vorteil, dass alle Dokumente hochgeladen werden können, die das CEC zur Durchführung der Ereignisbeurteilung benötigt.
- Hebt aktuelle Ereignisse hervor, um eine zeitnahe und genaue Berichterstattung der Aufsichtsbehörden zu ermöglichen.
- Zentralisierte Plattform zur Verwaltung aller Sicherheitsdaten, zur Verbesserung der Organisation und Analyse.
- Gewährleistet eine sichere Datenspeicherung und -verwaltung und schützt vertrauliche Informationen.
Unsere CEC-Beurteilungsmethoden
Die Gewährleistung der Integrität und Genauigkeit der Beurteilung klinischer Ereignisse ist entscheidend für den Erfolg klinischer Studien. Wir bieten zwei verschiedene Verfahren für die Beurteilung durch das Clinical Events Committee (CEC) an, um den unterschiedlichen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Jede Methode bietet ihre individuellen Vorteile, sodass wir maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Studienanforderungen anbieten können.
2 + 1-Entscheidung
Es ermöglicht Ärzten, sich selbstständig anzumelden und Clinical Case Report Forms (CRFs) nach Belieben auszufüllen. Dies gewährleistet vollständige Unabhängigkeit und reduziert Voreingenommenheit. Kostengünstig und effizient, wodurch dieses System nicht nur wirtschaftlich ist, sondern auch die Bearbeitung von Entscheidungen beschleunigt. So können CEC-Daten während der Studie in Echtzeit bereitgestellt werden. Zudem wird sichergestellt, dass stets ein Quorum erreicht wird, da ein dritter Gutachter etwaige Abweichungen zwischen den Antworten der ersten beiden Gutachter prüft. Die von der FDA empfohlene und von den meisten Ärzten bevorzugte 2+1-Entscheidung optimiert Ihre klinischen Studienprozesse.
CEC-Treffenmethode
Es handelt sich um den traditionellen Ansatz, bei dem sich Ärzte persönlich oder per Telefonkonferenz treffen, um gemeinsam über Ereignisse zu entscheiden. Diese Methode eignet sich ideal für Klienten, die Wert auf direkte Interaktion und Zusammenarbeit während des Entscheidungsprozesses legen, und kann eine kostengünstige Lösung für Studien mit kleineren Stichproben oder weniger Ereignissen sein. Diese Methode genießt bei vielen Vertrauen und bietet einen strukturierten, vertrauten Prozess. Sie stellt sicher, dass Ihre klinische Studie die Aufmerksamkeit und Präzision erhält, die sie verdient.
Sicherheitsmanagement und Berichtsprozesse und -dienste
Das NAMSA Unsere Sicherheitsmanagement- und Reporting-Lösung unterstützt Ihre Studie von der Startphase bis zum Abschluss. Dank unserer umfassenden Expertise steigern wir die Effizienz und erzielen branchenweit einzigartige Durchlaufzeiten. Unsere umfassenden Services garantieren die sorgfältige Bearbeitung aller Aspekte Ihrer Studie und liefern Ihnen präzise und zeitnahe Sicherheitsdaten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über unseren Prozess und unsere Abläufe:
- Startphase
- Überprüfung der Sicherheitsaspekte des Protokolls auf hoher Ebene
- CEC- und DSMB-Einrichtung: Satzung und Verfahren des Ausschusses, Mitgliedergewinnung, Mitgliedervereinbarung und Nummerierungsverhandlungen
- Kontinuierliche Überwachung, Auswertung und Kodierung
- Medizinische Beobachter überprüfen alle unerwünschten Ereignisse (AEs) und führen fortlaufende medizinische Beurteilungen durch.
- Bewertung der Schwere und Kausalität des unerwünschten Ereignisses im Zusammenhang mit dem Verfahren/Gerät.
- Kodieren Sie unerwünschte Ereignisse mit der MedDRA-Terminologie, um die Informationen zu standardisieren
- Überprüfung, Analyse und Nachverfolgung
- Ausschuss für klinische Ereignisse (CEC). Überprüfen Sie einzelne unerwünschte Ereignisse, um ihren Zusammenhang mit dem Verfahren und dem Gerät zu bestimmen und festzustellen, ob sie einer Entscheidung durch den CEC bedürfen.
- Daten- und Sicherheitsüberwachungsgremium (DSMB). Überprüfung aggregierter Sicherheitsdaten, um die ethische Durchführung der Studie und die Patientensicherheit zu gewährleisten
- Export
- Erstellen und übermitteln Sie Sicherheitsberichte an die zuständigen nationalen Behörden.
- Abschlussbericht mit einer Zusammenfassung aller während der Studie durchgeführten unerwünschten Ereignisse, Beurteilungen durch medizinische Monitore und CEC-Beurteilungen.
Medizinische Überwachung
Unser medizinischer Überwachungsdienst umfasst die kontinuierliche Überwachung klinischer Studien durch medizinische Fachkräfte. Diese Monitore überprüfen alle während der Studie gemeldeten unerwünschten Ereignisse (AEs) und führen verschiedene Bewertungen durch, darunter die Beurteilung des kausalen Zusammenhangs mit dem Studiengerät und -verfahren sowie die Frage, ob das Ereignis einer Beurteilung durch die CEC bedarf. Sie stellen sicher, dass potenzielle Sicherheitsrisiken umgehend erkannt und behoben werden. Zusätzlich können medizinische Monitore in Fällen, in denen kein DSMB vorhanden ist, Sicherheitsdatentrends analysieren, um neu auftretende Sicherheitssignale zu erkennen und die Patientenpopulation zu schützen.
Hauptmerkmale
- Fachkundige Aufsicht: Kontinuierliche Überwachung durch erfahrenes medizinisches Fachpersonal. Alle medizinischen Monitore verfügen über einen medizinischen Abschluss, was eine qualitativ hochwertige Sicherheitsbewertung gewährleistet
- Risiko-Einschätzung: Schnelle Identifizierung und Behebung potenzieller Sicherheitsrisiken mithilfe eines anpassbaren proprietären Systems.
- Trend analysen: Datentrends zur Erkennung neuer Sicherheitssignale.
Ausschuss für klinische Ereignisse (CEC)
Das CEC ist ein unabhängiges Ärztegremium, das einzelne unerwünschte Ereignisse prüft, um ihren Zusammenhang mit dem Gerät zu bestimmen und festzustellen, ob sie die Sicherheitsziele der Studie erfüllen. Dieses Komitee stellt sicher, dass die Daten systematisch von unvoreingenommenen Experten geprüft werden, die nicht an der Studie beteiligt sind. Das CEC kann unabhängig über ein elektronisches System arbeiten oder Sitzungen abhalten, um Ereignisse zu besprechen und zu bewerten.
Hauptmerkmale
- Unabhängige Überprüfung: Unvoreingenommene Bewertung durch unabhängige medizinische Experten.
- Systematische Bewertung: Gründliche Überprüfung unerwünschter Ereignisse im Hinblick auf die Sicherheitsendpunkte der Studie.
- Flexibler Betrieb: Möglichkeit, elektronisch oder durch persönliche Treffen zu arbeiten.
- Umfassendes Netzwerk: Umfangreiche Liste wichtiger Meinungsführer (Key Opinion Leaders, KOLs) aus verschiedenen Therapiebereichen, darunter Herz-Kreislauf, Neurovaskulär, Orthopädie und mehr.
Datensicherheitsüberwachungsgremium (DSMB)
Das DSMB besteht aus drei bis fünf Ärzten, darunter oft ein Biostatistiker. Sie überprüfen die Sicherheitsdaten, um die ethische Durchführung der Studie und die Patientensicherheit zu gewährleisten. Sie überwachen die Gesamtsicherheit der Studie und achten auf übermäßige Nebenwirkungen oder Todesfälle im Zusammenhang mit dem Gerät. Das DSMB gibt auf Grundlage seiner Ergebnisse Empfehlungen zur Fortsetzung, Änderung oder zum Abbruch der Studie.
Hauptmerkmale
- Multidisziplinäres Team: Beinhaltet Ärzte und einen Biostatistiker für eine umfassende Überprüfung.
- Ethische Aufsicht: Gewährleistet ethisches Verhalten und Patientensicherheit während der gesamten Studie.
- Umsetzbare Empfehlungen: Bietet Anleitungen zur Fortsetzung, Änderung oder Beendigung des Versuchs.
- Umfassendes Netzwerk: Umfangreiche Liste wichtiger Meinungsführer (Key Opinion Leaders, KOLs) aus verschiedenen Therapiebereichen, darunter Herz-Kreislauf, Neurovaskulär, Orthopädie und mehr.
Meldung von unerwünschten Ereignissen
Unsere Mitarbeiter sind geschult, unerwünschte Ereignisse den Aufsichtsbehörden zu melden. Dazu gehört die Erstellung und Einreichung des MDCG-Sicherheitsberichtsformulars 2020-10/2, der jährlichen Sicherheits- und Quartalsberichte sowie weiterer spezifischer Berichte, die von verschiedenen Aufsichtsbehörden gefordert werden. Der Meldeprozess stellt sicher, dass alle Sicherheitsdaten korrekt und zeitnah übermittelt werden, um die Einhaltung der regulatorischen Standards zu gewährleisten.
Hauptmerkmale
- Einhaltung Gesetzlicher Vorschriften: Stellt die Einhaltung der gesetzlichen Berichtspflichten sicher.
- Rechtzeitige Einreichungen: Zeitnahe Erstellung und Einreichung von Sicherheitsberichten.
- Präzise Kommunikation: Klare und präzise Meldung unerwünschter Ereignisse.
MedDRA-Kodierung
Die MedDRA-Kodierung (Medical Dictionary for Regulatory Activities) umfasst die Kategorisierung unerwünschter Ereignisse anhand eines standardisierten regulatorischen Wörterbuchs. Unsere zertifizierten Kodierer stellen sicher, dass alle unerwünschten Ereignisse korrekt kodiert werden, und ermöglichen so eine konsistente und klare Kommunikation der Sicherheitsdaten zwischen verschiedenen Aufsichtsbehörden und Interessengruppen.
Hauptmerkmale
- Standardisierte Kodierung: Verwendung von MedDRA zur konsistenten Kategorisierung unerwünschter Ereignisse.
- Zertifizierte Programmierer: Fachwissen in genauen und zuverlässigen Codierungsverfahren.
- Klare Kommunikation: Ermöglicht eine klare und konsistente Berichterstattung über Sicherheitsdaten.
Geh den nächsten Schritt
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Entdecken Sie die umfassende Fachkompetenz unseres Teams.
-
Chris Mullin, MS
Direktor, Global Strategy ServicesBiografie anzeigen -
Tawnya J. Meier, MD
SicherheitsdirektorBiografie anzeigen -
Thomas Vanderveken, MD
Assoziierter Ärztlicher DirektorBiografie anzeigen -
Tyson Rogers, MS
Leitender Strategieberater, BiostatistikBiografie anzeigen
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Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur klinischen Sicherheit
Was sollte ein Sicherheitsüberwachungsplan (SMP) enthalten?
Ein DSMP sollte die Zusammensetzung und Verantwortlichkeiten der Monitore, Strategien zur Risikominimierung, Pläne zur Fortschritts- und Sicherheitsüberwachung sowie Verfahren zur Meldung unerwünschter Ereignisse umfassen.
Was sollte ein Sicherheitsmanagementplan (SMP) enthalten?
Ein SMP beschreibt alle im Rahmen einer Studie durchgeführten Aktivitäten zur Gewährleistung der Sicherheit der teilnehmenden Probanden, einschließlich Rollen und Verantwortlichkeiten sowie einer Zusammenfassung der Berichtspflichten. SMPs werden für alle Studien mit implantierbaren medizinischen Geräten empfohlen.
Was ist ein CEC (Clinical Events Committee)?
Ein Clinical Events Committee ist eine unabhängige Gruppe medizinischer Experten, die für die Bewertung und Klassifizierung kritischer Sicherheits- und Wirksamkeitsendpunkte in klinischen Studien, insbesondere für Medizinprodukte und Hochrisikostudien, verantwortlich ist.
Was ist ein DMC (Data Monitoring Committee) / DSMB (Data Safety Monitoring Board)?
Ein Datenüberwachungsausschuss (DSMB/DMC) ist eine unabhängige Gruppe aus medizinischen Experten und häufig einem Biostatistiker, die während einer klinischen Studie die Patientensicherheit und die Wirksamkeit der Behandlung überwacht. Diese Mitglieder sollten über einschlägige klinische Erfahrung und Kenntnisse der Methodik klinischer Studien verfügen. Das DSMB/DMC trifft sich während der gesamten Studie, um die Gesamtsicherheits- und ggf. Wirksamkeitsdaten zu besprechen und dem Sponsor am Ende der Sitzung eine Empfehlung zu geben. Diese Abstimmungen können dazu führen, die Studie unverändert fortzusetzen, mit Protokolländerungen fortzuführen oder die Studie abzubrechen/pausieren.
Welche Studien erfordern DMC (Data Monitoring Committee) / DSMB (Data Safety Monitoring Board)?
Obwohl es keine offizielle Anforderung für DMCs/DSMBs gibt, können Aufsichtsbehörden während einer Studie einen zusätzlichen Sicherheitsprüfer anfordern. Dies ist üblicherweise bei Studien vor der Markteinführung und bei Studien mit einem Goldstandard-Kontrollarm der Fall. Die Überprüfung der Studiendaten durch ein DMC/DSMB erhöht die Validität der Studiensicherheitsdaten, da diese von einem unabhängigen Expertengremium genehmigt und als sicher eingestuft wurden.
Für welche Studien ist ein CEC (Clinical Events Committee) erforderlich?
Es gibt keine offiziellen Anforderungen für die Beurteilung von Ereignissen in klinischen Studien durch einen CEC. Wenn die primären Endpunkte oder Leistungsziele der Studie jedoch auf Sicherheitsereignissen basieren, ist eine Überprüfung der Studienereignisse durch einen CEC für Sponsoren von Interesse. Ein CEC bietet eine unabhängige und systematische Überprüfung der Studienereignisse gemäß den im Studienprotokoll verwendeten Definitionen. Dies reduziert Verzerrungen und erhöht die Validität der Studiendaten und -analysen.